Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (datu subjektam) informāciju par fiziskās personas datu apstrādes mērķi, nolūku, apjomu, drošību, aizsardzību, kā arī sniegt citu informāciju par personas datu apstrādi.

 

Personas dati

Personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisko personu.

 

Privātuma politikas piemērošana

SIA RBY & CO privātuma politika tiek piemērota uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā veidā (formā) fiziskā persona sniedz savus personas datus (vai fiziskās personas datus sniedz trešā persona saskaņā ar likumu/pilnvaru/piekrišanu): papīra formā, elektroniskā formā, SIA RBY & CO interneta mājaslapā – www.sama.lv, interneta veikalā, veikalā u.tml.

 

Pamatinformācija

Personas datu apstrādes mērķis: Preču pirkumu/pakalpojumu līgumu slēgšana, preču piegādes izpildīšana, norēķinu administrēšana, garantijas saistību izpilde.

Pārzinis: SIA RBY & CO,
Reģistrācijas nr. 40203740288,
PVN: LV40203740288,

Juridiskā adrese: Liepāja, Dunikas iela 25 - 5, LV-3407.

​

Personas datu apstrāde un tiesiskais pamats

Personas datu apstrāde tiek veikta, lai realizētu šajā privātuma politikā noteikto mērķi, tajā skaitā, realizētu SIA “SAMA” leģitīmās intereses (veiktu komercdarbību), izpildītu normatīvo aktu prasības attiecībā uz fizisko personu “personas datu” saņemšanu, apstrādāšanu, glabāšanu, nodošanu, u.tml., kā arī lai izpildītu patērētāju tiesību regulējošo normatīvo aktu prasības. 

​

Personas datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no normatīvajā aktā reglamentētā termiņa vai noslēgtā līguma noteiktā termiņa, vai SIA “SAMA” reglamentētā termiņa. Personas dati netiek glabāti ilgāk, kā tas nepieciešams, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, ievērojot SIA RBY & CO leģitīmās intereses. Iestājoties apstākļiem, kad personas datu apstrāde/glabāšana nav nepieciešama – personas dati tiek dzēsti.

 

Personas datu apstrāde tiek veikta izmantojot specializētas un drošas programmatūras, lai nodrošinātu drošu personas datu apstrādi un glabāšanu, izmantojot antivīrusa programmas (“ugunsmūrus”) un izmantojot citu tehnoloģiskos risinājumus. Personas dati tiek aizsargāti ar piekļuves sistēmām un speciālām programmatūrām.

​

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) 6. panta 1. punktu:

a) datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei;

b) apstrāde ir nepieciešama līguma noslēgšanai vai izpildei;

c) apstrāde ir nepieciešama juridiska pienākuma izpildei;

f) apstrāde ir nepieciešama pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai.

​

Maksājumu apstrāde
Lai pildītu savas saistības pret Jums, Datu pārzinim ir tiesības nodot Jūsu personas datus sadarbības partneriem, datu apstrādātājiem, kas veic nepieciešamo datu apstrādi mūsu uzdevumā, piemēram, grāmatvežiem, kurjerdienestiem u.c. Datu apstrādātājs ir personas datu pārzinis. Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.
Pēc pieprasījuma mēs varam nodot Jūsu personas datus valsts un tiesībsargājošajām iestādēm, lai nepieciešamības gadījumā aizstāvētu savas juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskas prasības.

 

Personas datu nodošana

Personas dati netiek nodoti uz trešajām valstīm ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

Lai nodrošinātu pakalpojumu sniegšanu, personas dati var tikt nodoti:

• grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem;

• piegādes un kurjeru pakalpojumu sniedzējiem;

• IT un mākoņdatošanas pakalpojumu sniedzējiem;

• juridisko pakalpojumu sniedzējiem;

• maksājumu apstrādes pakalpojumu sniedzējiem;

• valsts un tiesībsargājošajām iestādēm normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Datu nodošana tiek veikta tikai nepieciešamajā apjomā un ievērojot drošības prasības.

 

Komerciālu piedāvājumu, reklāmas materiālu sūtījumi

Komerciāli paziņojumi tiek nosūtīti tiem adresātiem / fiziskām personām, kuri/kuras ir piekritušas saņemt SIA RBY & CO komerciālos paziņojumus (reklāmas materiālus). Informācija par atteikšanos no komerciālo (reklāmas) paziņojumu saņemšanas ir norādīta komerciālā (reklāmas) e-pastā. Atteikties no komerciālu (reklāmas materiālu) paziņojumu saņemšanas var rakstot uz e-pastu: info@sama.lv

 

Personas datu aizsardzība

Uzņēmums izmanto organizatoriskus un tehniskus drošības pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, iznīcināšanu, nozaudēšanu vai neatļautu apstrādi. Tiek izmantotas piekļuves kontroles sistēmas, drošības programmatūra, ugunsmūri, antivīrusu risinājumi un citi atbilstoši drošības pasākumi.

 

Piekļuve saviem personas datiem

Fiziskā persona saviem personas datiem var piekļūt uz rakstveida iesnieguma pamata, ievērojot personas datu regulējošo normatīvo aktu prasības, iesniegumu pieņemšanas un izskatīšanas regulējošo normatīvo aktu prasības, nosūtot pa pastu: SIA RBY & CO, Liepāja, Dunikas iela 25 - 5, LV-3407, vai pa e-pastu: info@sama.lv vai iesniedzot rakstveida iesniegumu SAMA salonā (Pasta iela 1, Liepājā).

Iesniedzot iesniegumu, fiziskai personai ir pienākums sevi identificēt nepieciešamajā/tādā apjomā, lai SIA “SAMA” būtu iespējams pārliecināties, ka rakstveida iesnieguma iesniedzējs ir tā persona, kuras datus viņa pieprasa. Šajā gadījumā SIA RBY & CO izsniedz iesniedzējam pieejamos personas datus un citu likumā paredzēto informāciju.

 

Tiesības atsaukt piekrišanu

Fiziskai personai ir tiesības atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Atsaukšana ir iesniedzama tādā pašā veidā, kādā tika dota piekrišanas savu personas datu apstrādei.

Jebkurā gadījumā fiziskā persona savu rakstveida atsaukumu par personas datu apstrādes pārtraukšanu var nosūtīt uz SIA RBY & CO juridisko adresi: SIA RBY & CO, Liepāja, Dunikas iela 25 - 5, LV-3407, vai pa e-pastu: info@sama.lv  Piekrišanas atsaukums neietekmē personas datu apstrādi, kura tika veikta pirms atsaukuma saņemšanas. Kā arī piekrišanas atsaukums neietekmē un nepārtrauc personas datu apstrādi, kas tiek veikta saskaņā un/vai pamatojoties uz tiesiskiem pamatiem (regula, likums, noteikumi).

 

Nobeiguma informācija

Šī Privātuma politika ir izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

RBY & CO SIA ir tiesības jebkurā laikā veikt izmaiņas šajā Privātuma politikā. Aktuālā redakcija tiek publicēta uzņēmuma mājaslapā.

Ja datu subjektam rodas jautājumi par personas datu apstrādi vai viņš uzskata, ka viņa tiesības ir pārkāptas, viņam ir tiesības vērsties pie RBY & CO SIA vai iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.